多维表格

多维表格在应对大量、复杂数据时可以起到很好的作用，同时，多维表格支持自定义插件和AI辅助，在表格中实现各种功能，仪表盘可以让数据可视化，分析信息会更加方便。

多维表格的优势和主要作用：

1.复杂数据处理

2.将案件资料浓缩，提取有用的信息，简化分析步骤。

3.生成可视化内容。

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对于一般案件分析流程应该遵循以下步骤：

1

分类与整理

分类整理包含对文件打标签或者重命名

2

文件上传

上传例如docx，pdf，png等格式的文件

3

文件处理

文本信息提取

分类与整理

分类与文件命名标准参考命名标准

在拿到材料的第一步是简单阅读或者通过文件名对文档进行分类。

一般情况下，客户提供的材料中会包含各种类型的文件，例如证据材料，账单收据，判决书等。

文件上传

在文件分类任务完成后，即可将文件上传至飞书多维表格。

具体操作

1. 创建表格

在多维表格界面的左下方点击「新建」按钮，会弹出创建菜单，我们选择数据表即可创建新的表格。 创建表格之后，需要对表格进行命名。例如：各种房产转让合同的文件命名为房产转让合同。

1. 创建字段

上传文件需要在表中创建「附件」字段，对于创建其他字段也是同理。

1. 上传文件

上传文件可以在创建的字段下面的单元格左键点击一下，再点击「+」加号即可上传文件，或者拖拽文件到框内进行上传。 如果一次需要上传多份文件，可以在插件中选择「批量上传附件」插件，进行多份文件同时上传，节省操作时间。

1. 文件处理

文件处理根据需求会有多种方式，这里示例提取文件名称和提取文件内容。 通过AI自带的识别功能，可以快速的提取文件名称，对于文件内容文字也是同样的处理过程。不同的点是需要在AI提取的设置中对提示词进行调整。 例如提取文件名称时：“提取文件标题，除了标题什么都不要输出”这样可以有效避免输出除文件名以外的内容。