案件资料命名规范

案件资料与分析报告的命名规范，以及文件结构的参考标准

一、案件资料命名规范

对于所有案件资料在经手后都需要根据分类对文件重命名，按照以下规范执行

1.1案件资料命名结构

命名采用阶段式，各部分之间用下划线 _ 连接。

[案件简称]_[日期]_[文件类型]_[文件描述]_[版本/状态].扩展名

下面对每个部分进行详细解释：

1.案件简称

这是文件名的第一部分，用于识别案件。案件简称要在确保名称准确识别（不与其他案件名称冲突或有歧义）的前提下保持简洁。

示例：华为技术有限公司贷款合同纠纷案，简称：华为贷款案

2.日期

统一使用 YYYY-MM-DD (年-月-日) 格式，保证文件按时间顺序排列。

此日期通常指文件的创建日期或文件内容所涉事件的发生日期。
示例: 2023-10-27

3.文件类型

使用标准化的缩写来标识文件的大类，便于快速筛选。

常用缩写:
- 合同
- 诉讼/仲裁申请书
- 证据
- 答辩状
- 代理词
- 报告
- 会议纪要
- 时间表

4.文件描述

用简短的词语描述文件的具体内容。

示例: 软件开发服务合同, 原告证据清单, 关于A项目法律风险的备忘录

5.版本/状态

V1, V2, V3 ... (版本号)
Draft / 草稿
Final / 定稿
Signed / 已签署

命名示例

场景1：诉讼案件

案件名称: A公司诉B公司合同纠纷案
文件示例:
- A公司案_2023-10-26_起诉状_V2.docx
- A公司案_2023-10-27_证据清单及证据材料全套_定稿.pdf
- A公司案_2023-11-05_被告B公司答辩状_草稿.pdf

场景2：证据文件 证据文件建议在文件类型后加上编号，以对应证据清单。

xx案_2023-10-27_ZJ01_双方签订的采购合同扫描件.pdf
xx案_2023-10-27_ZJ02a_邮件往来记录截图.png
xx案_2023-10-27_ZJ02b_微信沟通记录.pdf

1.2文件夹结构

文件命名需要配合清晰的文件夹结构。以每个案件为单位建立一个主文件夹。

示例: 2023-L-015_A公司诉B公司合同纠纷

主文件夹名称: [案件编号]_[案件简称]

主文件夹内子文件夹结构示例

📁 2023-L-015_A公司诉B公司合同纠纷
  ├── 📁 01_立案与程序文件 
  │   ├── 诉讼/仲裁申请书
  │   └── 受理通知、传票等
  ├── 📁 02_我方证据材料
  ├── 📁 03_客户提供文件
  │   ├── 合同文件
  │   ├── 基础信息
  │   └── 银行流水
  ├── 📁 04_专题分析报告
  │   ├── 专题分析报告一
  │   ├── 专题分析报告二
  │    ·········
  │   └──专题分析报告X
  ├── 📁 05_ 查询资料
  └── 📁 06_ 评估报告

二、分析报告命名规范

分析报告可以分为这几种

初步分析报告（评估报告）
基本案情分析报告
事实大数据分析报告
法律检索报告
案例检索报告

一个案件可以下会根据分析的进度衍生出不同的分析纬度，验证可行性后将不同的分析角度拓展为一个专题分析，一个专题通常是根据案件的情况进行分析。

报告的命名不同于案件资料的命名，案件资料名称通常会受限于文本长度，而报告名称则要尽可能的将案件名称和分析方向详细的表达出来，这对于报告的理解非常重要，有时案件会有多个专题报告，所以专题名称通常会以副标题的形式展示。

分析报告名称通常可以用：[案件名称]+[专题名称]

最后更新于1个月前